Står du og over for planlægningen af en bilmesse, så kan du roligt læse med videre her på siden. Bilmesser er et eftertragtet arrangement blandt danske bilkøbere, der leder efter den helt rigtige bil, de kan investere i. På samme tid er dette også et arrangement, der tiltrækker nysgerrige bilentusiaster, som er på udkig efter inspiration og gode råd fra professionelle bilforhandlere. En bilmesse er alt i alt stedet og arrangementet, der formår at samle alle bilentusiaster rundt omkring i landet. Men hvordan planlægger man den perfekte bilmesse, der får potentielle kunder til at gå derfra med en god mavefornemmelse? Det vil vi i dette skriv forsøge at svare på.
Hav styr på alt det praktiske
I første omgang er det vigtigt, at du i forbindelse med planlægningsarbejdet tager højde for alle de praktiske ting, der gør sig gældende, når det kommer til en bilmesse. Her tænker vi i særlig høj grad på beliggenheden samt invitationerne til interesserede kunder såvel som professionelle bilhandlere og fabrikanter.
I første omgang skal beliggenheden og omgivelserne fastlægges. Sørg for, at beliggenheden er så central som muligt for kunder, bilhandlere og andre interesserede. Dernæst er det vigtigt, at beliggenheden kommer bilmessen til gode. Det vil sige, at det kan være en fordel at have gjort sig nogle overvejelser omkring, hvordan bilerne tager sig bedst ud. Er det i en indendørs messehal, eller er det under åben himmel med høj sol? Ved sidstnævnte mulighed er du naturligvis ret afhængig af vejret. Ergo er det lidt risikabelt.
Når det kommer til invitationerne, er det vigtigt, at de bliver sendt ud i god tid. Er man interesseret i, at bilmessen skal besøges af så mange potentielle kunder og andre interesserede som muligt, så skal der naturligvis sendes invitationer ud til de rette personer i rette tid. Når der er fastlagt en dato, og invitationerne er sendt ud, kan de sidste forberedelser gøres.
Gør bilmessen unik og særlig
Når der er styr på alt det praktiske, kan man så småt begynde at overveje, hvordan og hvorledes bilmessen kan gøres særlig og unik.
Hvordan får man sine visioner og budskaber ud på bedste vis? Hvordan får man kunder og andre interesserede til at gå derfra med en god fornemmelse? Her kan man overveje at investere i bannere, brochurer og kopper med logotryk. Dette vil naturligvis skabe opmærksomhed omkring bilmessen og dens arrangører, men det vil også være med til at øge synligheden omkring budskabet og fremtidsvisionerne. Et eksempel på dette kunne være at investere i papkrus med tryk, således at alle de inviterede kan få serveret kolde og varme drikke i særlige krus med et fedt logo på. Dette vil uden tvivl bidrage til den professionelle atmosfære omkring bilmessen.